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来源; 承欣财务    作者; 陈楚

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很多公司都会有需要出差的需求,当公司员工出差时,所产生的费用可申请报销。对于给员工的差旅费补贴,该如何做会计分录?员工差旅费补贴会计分录如果是实报报销的话,就计入“管理费用-差旅费”中。如没有票直接发钱的话,就计入“应付职工薪酬—福利费”。有票但实际支付金额大于票面金额的,计入“管理费用-差旅费”。但年度所得税汇算清缴的时候就得按当地的“差旅费津贴”限额税前扣除,多出部分调增。借:管理费用(实际差旅费) 贷:其他应收款(出差前预借) 库存现金(预付款与实际金额的差额)(或者记借方科目)管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括:企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、技术转让费等。其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。包括应收的各种赔款、�?�,应收的出租包装物租金,应向职工收取的各种垫付款项等�?獯嫦纸鹗侵复娣庞谄笠挡苹岵棵�、由出纳人员经管的货币�?獯嫦纸鹗瞧笠盗鞫宰钋康淖什�,企业应当严格遵守有关现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性与合理性。制造费用会计分录如何编制?

从没有在正规国企或上市公司受过财务素养训练的民营公司小会计,凭证填制的基础功底都非常差。关键是没人管,也没人要求,自律性不好: 因财务人对细节的把握,反映其财务素养的高度! 会计人都知道,会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。填制会计凭证的目的就是为了准确记录经济业务,方便日后查询,为经营管理提供必要信息。只是,在平时会计工作中,这些目的真的都达到了吗?我们是否遇到过这种情况:明明发生了的经济业务,在帐上就是查不到;或者根据往来账的借方累计发生额与实际金额不相吻合?或者稽查人员稍微一翻账,你单位的问题一大堆?如果你的回答为 是 ,那这是什么原因造成的?我们又如何避免这种情况?一、填制凭证的坏毛病 1、不闻不问,埋头做账 典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。 2、根据单据种类做账 典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。 3、凭证摘要写得不清楚 典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。如 报销费用 。 �:�:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写 销售部报销展会费用 ,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。又如:支付货款时,摘要只写 支付货款 ,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。 4、凭证摘要写得太清楚典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。 某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空气。 5、将不同事项登在同一张凭证 6、将多笔金额合并成一笔 典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。 什么?这个也算坏毛玻是的,尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工作中不可以,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。 7、按报销单合计金额入帐,不按部门拆分! 8、金额错误时调整分录仅按差额调整 《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定:如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。 是的,理论上是可以这样,但在实际工作中,你会发现这会给日后查账时带来无谓的烦恼。 二、填制凭证的误区 误区1:所有的白条都不能入账 什么是白条?通常意义上讲,白条就是指在白纸上书写的收支证明(或收发证明)�:芏嗖莆袢嗽比衔械陌滋跏遣豢梢匀胝说�。其实并不是这样,支付对方是个人且不属于应税劳务的支出是可以用白条入账的,而并不需要发票。如: ①支付给个人的各种补偿、赔偿费用。如拆迁赔偿、青苗补偿费;但需有相应的赔偿协议等证明文件。 ②独生子女补助、取暖费补助、防暑降温费等补助;③抚恤金、救济金等福利补助; ⑤丧葬费; ⑥死亡赔偿; ⑦按经济合同规定支付的�?�。 可根据法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书、双方签订的提供应税货物或应税劳务的协议、双方签订的赔偿协议等书面文件,作为记账的依据。 如对以上有疑问,请翻阅《税收征管法》第十九条规定、《会计法》第十四条规定、《企业所得税法》第八条。 误区2:收据不能做为记账的凭证 凡是收据就不能做为记账的凭证?不是。有此观念的同志是将做账与税前扣除相混淆了,理由如误区1所述,不赘述。 凡是收据都不能税前扣除?非也。部分收据,如政府部门开具的专用票据也是可以税前扣除的,例如 ①由政府各部门开具的收费票据;②由各事业部门开具的收费票据;③捐赠收据;④工会经费收据; ⑤法院的诉讼费、执行费、收款收据;⑥军队收据;具体规定请参见财综[2010]1号《行政事业单位资金往来结算票据使用管理暂行办法》。 误区3:收谁的钱挂谁的账(向谁开票)正常情况下,是收谁的钱挂谁的账,但也有例外,如委托代收、委托代付的情况,这时就不能收谁的钱挂谁的账。故,填制凭证时一定要问清楚业务事项。 误区4:职工借款出差回来报账后单位不开收据 职工借款出差,出差回来后,用票据报账,多退少补。不管员工是否交回现金,均应该开给冲账收据。否则,假如财务入账错误或将票据弄丢后,出差员工就有口难辩,无法证明自己借款已冲销。 误区5:从A公司采购货物、却将货款付给A的老板或员工。此种情况除非有A公司的委托收款证明,否则一旦A公司追索货款,将有口难辩,还得再付一次货款。 误区6:差旅费津贴、误餐补助需要发票 此类补贴津贴,不需要发票。但是要注意个税问题。差旅费津贴免征,具体标准按照规定执行。而误餐补助要分情况对待:根据财税(1995)82号文件规定:国税发(1994)089号文件规定不征税的误餐补助,是指按门规定,个人因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数,按规定的标准领取的误餐费。一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴,应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。 误区7:凭证后必须附原始凭证 不完全正确。凭证后除结帐和更正错误的记账凭证外必须附原始凭证,有些业务不一定有发票类的原始凭证,还可能是外单位做的分割单。 参见《会计基础工作规范》第五十一条第三款第四款除结帐和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。 误区8:冲销凭证反向蓝字冲销 做冲销凭证时应该同方向红字冲销,而非反向蓝字。只有同向红字冲销,科目余额表借、贷方向的发生额才会准确地反映真实的数字。 三、填制凭证应具备的素质 1、望闻问切: 填制凭证前应先仔细审查原始凭证。审核原始凭证,不是简单的加计金额、看费用是否符合公司的报销制度。而应该象福尔摩斯探案一样对凭证进行审查。这需要我们具备医生 望闻问切 的本领。 望:仔细审查凭证,主要审查票据真实性、合法性、合规性,还有各项要素是否填写齐备、准确。报销程序是否合理,签字是否完备、审批权限是否适当等等。 闻:此闻者,听也,非嗅也。一般来说部门主管对业务的真实性负责,财务部门无法一一确定业务的真实性,但要将票据所反应的经济业务与自己的所知所闻相印证,如有不符,应仔细询问并核实。这就需要平时多了解公司的生产经营情况,多与其他部门沟通交流。 问:审查凭证时一边审查,一边与报销人聊天,尽量多问。对有疑问的地方要多方询问并相互印证。 切:是指运用逻辑分析和职业判断。审查票据要素(时间、地点、金额、票据号)与业务内容是否相符,对各要素的合理性做出职业判断。例如过路费票据的审查,要仔细审查票据的时间、地点与其路线是否相符,对出租车票的时间与业务发生时间相核对。如果某业务员报销定额票据较多、或出租车票较多,怀疑其有虚报行为,还可将其最近几个月报销的此类票据一一登记在Excel中,按票据号和发生时间排序。是否虚报,立马知晓。 2、全局观:要有全局观,费用报销时就要有控制的意识。招待费、广告费等还要时刻关注是否超所得税扣除限额。 3、税务筹划理念:税务筹划本应在业务发生前,但做为补救措施,会计凭证的制单人应该是守门员,业务已经发生,在填制凭证时就应督促相关人员采取措施进行补救,至少要从形式上满足税收法律法规的规定,减少税收支出、避免税务处罚。 4、后期服务理念:填制凭证一定要有后期服务的理念,方便后期查账。因而一定要核算规范合理、摘要清晰明了,摘要中时间、人物、单位、事项(甚至数量、单据号)一定要齐备,否则后期查账非常麻烦。 5、风险防范意识:填制凭证时一定要有税务风险、法律风险意识。你懂的,不详述。 四、凭证填制的实战技巧 1、摘要根据实际情况该详细的详细,该�:哪:�。 2、某些凭证应从中间科目过账,以便查账、统计。如现款销售,也从 应收账款 过一下;发放工资或福利,通过 应付职工薪酬 过一下。 3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。 4、替票问题的处理 五、其他规范事项1、凭证附件的张数如何计算 记账凭证附件张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张,因为原始凭证张数已在汇总单的 所附原始凭证张数 栏内已作了登记。 2、原始凭证丢失的处理方法 从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开具单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。 3、票据审核后的处理 视情况而定,有退回、报销、作废三种情况。 ①退回:单据不齐(应附而未付)、签字不全,退回报销人补充完善。 ②报销:完全符合要求则直接报销;如果单据齐全,签字齐备,只是个别票据不能报销,则不能直接涂改报销金额,也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程,而应在报销单上写 核报金额XX元 后报销。 ③作废:如果报销人弄虚作假,经核实后,则直接作废,不予报销。 4、几个单位共担电费和物业代收电费的处理 公司与其他企业、个人共用水电的,可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。 水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的,凭物业公司出具的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。 否则,在所得税汇算清缴时,税务不会允许税前扣除。 六、会计人该怎样整理会计凭证 财务的记账过程,就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。每一笔经济业务的发生,在财务上反映为单据的书面记载。单据的填写和单位的各个部门有关,财务部门需要根据单位制定的财务制度,对单据的使用、填开等做出详尽的要求。而对单据的整理等工作,则是财务人员必须谙熟的基本功之一。 1、会计凭证的分类 会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证,常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。 2、原始凭证的粘贴要求 财务部负责人应制定并规范单位财务制度,事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头,把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合,便于翻找核对金额。 3、记账凭证的整理要求 一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据传递到财务记账人员手中,出纳据以记账并做到日清月结,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。 每个单位从管理角度出发,在核算各项支出时一般会分部门核算,在填制记账凭证前,可以将同一部门的相关单据搁放在一起,简化工作量。 记账凭证编制完成后,负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后,连续打印,使用专用配套纸张。打印后与对应的原始凭证粘贴在一起,注意一般是将左上角粘牢即可,不必将纸张左侧全部粘紧,对于原始凭证较多的,可以不进行粘贴,折叠整齐,顺序放置,然后用回形针别紧,装订时再一并装订。(文章来源360个人图书馆,转载请注明出处)相关推荐: 责任编辑:小泥鳅 快来看看 这8种财务人员马上就被淘汰出会计行业了

《中国会计报》:火车票,既没有发票监制章,也没有发票代码,为什么仍然可以作为合法有效凭证?答:以火车票为例。《》第二十五条中,明确规定 不得自行扩大专业发票使用范围 ,这里就提出了专业发票这一概念,接着又规定: 对国有金融、邮电、铁路、民用航空、公路和水上运输等单位的专业发票,经税务总局或者税务总局盛自治区、直辖市分局批准,可以由国务院有关主管部门或者盛自治区、直辖市人民政府有关主管部门自行管理 。 《》第四十二条明确: 专业发票是指国有金融、保险企业的存贷、汇兑、转账凭证、保险凭证;国有邮政、电信企业的邮票、邮单、话务、电报收据;国有铁路、民用航空企业和交通部门国有公路、水上运输企业的客票、货票等 �?杉�,火车票不是一般的税务发票,属于发票中的专业发票范畴,属于《发票管理办法》规定的合法有效凭证。这有着明确的政策依据。 《中国会计报》:专业发票不仅涉及铁路,还涉及民用航空、公路、金融、邮电等。这些应该如何把握呢?答:虽然《发票管理办法》对专业发票作了规定,但大家知道,《发票管理办法》是1993年下发实施的,至今已有十几年。 这期间,我国的经济生活发生了深刻变化,对这些发票的管理也发生了很大变革。有的专业发票,仍在继续使用,比如火车票;有一些专业发票,则已经取消,改为税务机关监制的发票;还有一些专业发票的改革,各地区存在差异,全国并不统一。 关于公路客票问题,现在很多盛市、自治区的地税机关已经出台规定,不再使用专业发票,而是纳入地税的普通发票管理。比如,辽宁省地税局下发了辽地税发〔1999〕13号文件,明确公路运输业客运票纳入普通发票管理;甘肃省地税局也以甘地税票〔2003〕14号文件的形式发文,明确将公共交通票据纳入发票管理。由于各地的税收规定并不一致,企业取得的凭证,应符合开具地税务机关的要求。这也就要求企业在合法有效凭证管理上,不仅要熟悉全国性的税收规定,还要熟悉相应的地方性税收规定。 关于民航客票,在2006年之前,它使用的是专业发票;2006年,税务总局与民航总局下发了《》(国税发〔2006〕39号),推出了《航空运输电子客票行程单》,明确由税务总局监制,但暂不套印发票专业章,取代原航空公司自行设计使用的电子客票(也就是专业发票),这是一个过渡。 2008年,税务总局和民航总局又下发了《》(国税发〔2008〕54号),明确将《航空运输电子客票行程单》纳入发票管理范围,由税务总局负责统一管理,套印税务总局发票监制章。 对于金融行业,可分为银行和保险两大行业。税务总局和保监会联合下发的《》(国税发〔2001〕79号)明确规定,凡在境内从事保险业务,在收取保险费时,必须开具税务机关统一印制的发票。其后,税务总局又下发了一系列的关于保险业发票的规定,并且明确规定了太平人寿等保险公司可以使用单联式发票,将电子存根存储在保险公司的计算机系统中。 因此,原有的作为专业发票的保险凭证,现在已经废止。至于银行的存贷、汇兑、转账凭证等专业发票是否仍然有效,全国并无统一规定。一些地区已经出台规定,用税务机关监制的发票,取代存贷、汇兑、转账凭证等。 如,广东省地税局就下发过《关于加强对商业银行及非银行金融机构发票管理有关问题的通知》(粤地税发〔2000〕62号),要求凡在本省行政区域内经营金融业务的商业银行、非银行金融机构(含证券公司),在取得利息收入、结算收入、经营证券收入及其他应征营业税的收入时,应统一开具地方税务机关监制的发票。 福建省地方税务局也曾下发《》(闽地税函〔2007〕47号),增设了金融业务专用发票。 因此,像广东、福建等地,银行的专业发票已经废止。但也有很多地区的税务机关尚未发文明确取消专业发票,企业向银行支付利息支出、转账手续费支出时,从银行取得的是其开具的业务凭证。因此,对银行开具的发票判断是否合法有效,要看当地的税收规定。 关于国有邮政、电信企业的邮票、邮单、话务、电报收据等专业发票是否有效,全国也没有统一规定,主要看各地税务机关的政策规定。目前,大多数地区的税务机关已经发文明确废止专业发票,改为由税务机关监制的发票,比如吉林、宁夏、北京、陕西等地。而浙江则下发了《》(浙地税征〔2000〕42号),要求邮政企业在提供邮政服务、收取经营款项时应取得统一的各种邮政专业发票,同时规定对国际业务、订阅报刊、包裹业务、汇兑业务、储蓄业务、特快专递业务等仍可使用邮电专业票据。因此,在取得邮政业务的凭证时,应根据取得地区税务机关的相关规定做出判断。 责任编辑:冠 “混搭”的税务筹划

公司购买房产的账务处理怎么做?商业承兑汇票是商业汇票的一种,企业在经营过程中,难免会使用商业承兑汇票进行结算。那么关于商业承兑汇票应如何做账务处理? 商业承兑汇票的会计分录1、购货时支付商业承兑汇票借:原材料 应交税费--应交增值税(进项税额) 贷:应付票据---商业承兑汇票2、销货时收到商业承兑汇票借:应收票据---商业承兑汇票 贷:主营业务收入 应交税费-应交增值税(销项税额)3、商业承兑汇票贴现时借:银行存款 财务费用 贷:应收票据4、商业承兑汇票到期,收到对方付款时借:银行存款 贷:应收票据什么是商业汇票?商业汇票是指由出票人签发的,委托付款人在指定日期无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据。商业汇票的付款期限,最长不得超过6个月。汇票的分类根据承兑人不同,商业汇票分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。商业承兑汇票由银行以外的付款人承兑,银行承兑汇票由银行承兑。商业汇票的付款人为承兑人。商业汇票可以在出票时向付款人提示承兑。商业汇票的付款人接到出票人或持票人向其提示承兑的汇票时,应当向出票人或持票人签发收到汇票的回单,记明汇票提示承兑日期并签章。付款人应当在自收到提示承兑的汇票之日起3日内承兑或者拒绝承兑。付款人拒绝承兑的,必须出具拒绝承兑的证明。付款人承兑商业汇票,应当在汇票正面记载“承兑”字样和承兑日期并签章。付款人承兑商业汇票,不得附有条件;承兑附有条件的,视为拒绝承兑。企业提取任意盈余公积怎么做账务处理?

 

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